試作版 · 営業職向け
伝えることが決まったら、
メールの形に。
見積送付から納期変更の相談まで。営業メール6場面を、入力例・完成例・修正の頼み方と一緒に使えるキットです。
6 場面のテンプレート6 記入例・完成例6 修正用プロンプト
試作キットをまとめてダウンロード
テキスト形式・購入手続きなし。ページ内でも全内容を確認できます。
こんなときに使えます
毎回似たメールを一から書いている。丁寧にしたいけれど長くなる。納期変更などの伝え方に迷う。まず下書きを作り、事実確認と調整に時間を使いたい方へ。
使い方
- 場面を選び、基本プロンプトをコピーします。
- {{recipient}}などを自分の情報に書き換えます。書き方に迷ったら記入例を確認してください。
- 共有してよい情報だけを使い、ChatGPTに貼り付けます。
- 必要なら修正用プロンプトを追加で送り、最後に確認ポイントをチェックします。
記入例・完成例の会社名、人物、日付、金額、連絡先は架空です。完成例は使い方を示す編集サンプルで、AIの出力や成果を保証するものではありません。
1. 見積を送る
基本プロンプト
以下の事実をもとに、取引先向けのメールの下書きを日本語で作成してください。
宛先：{{recipient}}
差出人：{{sender}}
見積の対象：{{subject}}
添付ファイル名：{{attachment}}
金額と税の扱い：{{price}}
有効期限：{{deadline}}
添付の案内、見積の概要、不明点の問い合わせ先を含める。未確定の納期や値引きを約束しない。
件名と本文を分け、簡潔で丁寧な文体にしてください。事実を補わず、不足する情報は確認事項として本文の後に示してください。記入例とメール完成例を見る
記入例
架空の情報を入れたプロンプトです。実際には自分の情報に置き換えてください。
以下の事実をもとに、取引先向けのメールの下書きを日本語で作成してください。 宛先：株式会社あおば商事 田中様 差出人：株式会社サンプル営業部 山田 見積の対象：受付用備品10セット 添付ファイル名：受付備品_見積書.pdf 金額と税の扱い：合計55,000円（税込） 有効期限：2026年10月30日 添付の案内、見積の概要、不明点の問い合わせ先を含める。未確定の納期や値引きを約束しない。 件名と本文を分け、簡潔で丁寧な文体にしてください。事実を補わず、不足する情報は確認事項として本文の後に示してください。
メール完成例
文章の仕上がりを示す編集サンプルです。
件名：受付用備品のお見積り送付 株式会社あおば商事 田中様 お世話になっております。株式会社サンプルの山田です。 受付用備品10セットのお見積書を添付いたします。 お見積金額：合計55,000円（税込） 有効期限：2026年10月30日 添付：受付備品_見積書.pdf ご不明な点がございましたら、山田までお知らせください。 ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 株式会社サンプル 営業部 山田
仕上がりを調整したいとき
最初の下書きが表示されたあと、同じ会話に追加で送ります。
先ほどのメールの下書きを、次の条件で修正してください。 金額・税の扱い・有効期限・添付名をそのまま残し、見積の要点がすぐ見える構成に整えてください。納期や値引きの条件は追加しないでください。 事実関係は変えず、不明な点は確認事項として分けてください。
この場面の確認：見積の金額と税の扱いを照合し、添付漏れを確認する。
2. 訪問日程を調整する
基本プロンプト
以下の事実をもとに、取引先向けのメールの下書きを日本語で作成してください。
宛先：{{recipient}}
差出人：{{sender}}
訪問の目的：{{purpose}}
候補日時：{{dates}}
所要時間：{{duration}}
訪問場所：{{location}}
候補日時を箇条書きにし、都合のよい候補を返信してもらう。いずれも難しい場合の別候補もお願いする。
件名と本文を分け、簡潔で丁寧な文体にしてください。事実を補わず、不足する情報は確認事項として本文の後に示してください。記入例とメール完成例を見る
記入例
架空の情報を入れたプロンプトです。実際には自分の情報に置き換えてください。
以下の事実をもとに、取引先向けのメールの下書きを日本語で作成してください。 宛先：株式会社あおば商事 田中様 差出人：株式会社サンプル営業部 山田 訪問の目的：受付用備品の仕様確認 候補日時：2026年10月6日 10:00、2026年10月7日 14:00 所要時間：30分 訪問場所：あおば商事 本社 候補日時を箇条書きにし、都合のよい候補を返信してもらう。いずれも難しい場合の別候補もお願いする。 件名と本文を分け、簡潔で丁寧な文体にしてください。事実を補わず、不足する情報は確認事項として本文の後に示してください。
メール完成例
文章の仕上がりを示す編集サンプルです。
件名：受付用備品の仕様確認に伴う訪問日程のご相談 株式会社あおば商事 田中様 お世話になっております。株式会社サンプルの山田です。 受付用備品の仕様確認のため、貴社本社へ30分ほどお伺いできればと存じます。 下記の候補で、ご都合のよい日時はございますでしょうか。 ・2026年10月6日 10:00 ・2026年10月7日 14:00 いずれも難しい場合は、別の候補をお知らせいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 株式会社サンプル 営業部 山田
仕上がりを調整したいとき
最初の下書きが表示されたあと、同じ会話に追加で送ります。
先ほどのメールの下書きを、次の条件で修正してください。 候補日時・所要時間・訪問場所は変えずに、相手が候補を選んで返信しやすい短い文面に整えてください。 事実関係は変えず、不明な点は確認事項として分けてください。
この場面の確認：曜日、日時、場所、所要時間を確認する。
3. 商談のお礼を伝える
基本プロンプト
以下の事実をもとに、取引先向けのメールの下書きを日本語で作成してください。
宛先：{{recipient}}
差出人：{{sender}}
商談日：{{date}}
話した内容：{{topics}}
合意した次の対応：{{next_step}}
お礼、商談内容の短い確認、合意済みの次の対応の順に書く。合意していないことは確定事項にしない。
件名と本文を分け、簡潔で丁寧な文体にしてください。事実を補わず、不足する情報は確認事項として本文の後に示してください。記入例とメール完成例を見る
記入例
架空の情報を入れたプロンプトです。実際には自分の情報に置き換えてください。
以下の事実をもとに、取引先向けのメールの下書きを日本語で作成してください。 宛先：株式会社あおば商事 田中様 差出人：株式会社サンプル営業部 山田 商談日：2026年10月5日 話した内容：受付用備品のサイズと数量 合意した次の対応：山田が2026年10月8日までにサイズ別の資料をメールで送る お礼、商談内容の短い確認、合意済みの次の対応の順に書く。合意していないことは確定事項にしない。 件名と本文を分け、簡潔で丁寧な文体にしてください。事実を補わず、不足する情報は確認事項として本文の後に示してください。
メール完成例
文章の仕上がりを示す編集サンプルです。
件名：10月5日のお打ち合わせのお礼 株式会社あおば商事 田中様 お世話になっております。株式会社サンプルの山田です。 10月5日はお打ち合わせのお時間をいただき、ありがとうございました。 受付用備品のサイズと数量についてお話を伺うことができました。 お打ち合わせでお伝えしたとおり、10月8日までにサイズ別の資料をメールでお送りいたします。 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。 株式会社サンプル 営業部 山田
仕上がりを調整したいとき
最初の下書きが表示されたあと、同じ会話に追加で送ります。
先ほどのメールの下書きを、次の条件で修正してください。 お礼、確認した内容、次の対応の3点に絞って簡潔にしてください。合意した担当者と期限は必ず残し、購入決定などの未確認情報は加えないでください。 事実関係は変えず、不明な点は確認事項として分けてください。
この場面の確認：合意事項と自社の対応予定が正しいか確認する。
4. 検討状況を確認する
基本プロンプト
以下の事実をもとに、取引先向けのメールの下書きを日本語で作成してください。
宛先：{{recipient}}
差出人：{{sender}}
前回の連絡日：{{date}}
提案内容：{{proposal}}
今回確認したいこと：{{question}}
催促を強めず、検討状況と追加情報が必要かを尋ねる。架空の期限や限定条件を付けない。
件名と本文を分け、簡潔で丁寧な文体にしてください。事実を補わず、不足する情報は確認事項として本文の後に示してください。記入例とメール完成例を見る
記入例
架空の情報を入れたプロンプトです。実際には自分の情報に置き換えてください。
以下の事実をもとに、取引先向けのメールの下書きを日本語で作成してください。 宛先：株式会社あおば商事 田中様 差出人：株式会社サンプル営業部 山田 前回の連絡日：2026年10月1日 提案内容：受付用備品10セットの見積 今回確認したいこと：現在の検討状況と、追加資料が必要か 催促を強めず、検討状況と追加情報が必要かを尋ねる。架空の期限や限定条件を付けない。 件名と本文を分け、簡潔で丁寧な文体にしてください。事実を補わず、不足する情報は確認事項として本文の後に示してください。
メール完成例
文章の仕上がりを示す編集サンプルです。
件名：受付用備品のお見積りについて 株式会社あおば商事 田中様 お世話になっております。株式会社サンプルの山田です。 10月1日にお送りした受付用備品10セットのお見積りについて、その後のご検討状況を伺いたく、ご連絡いたしました。 ご検討にあたり、追加の資料や説明が必要でしたらお知らせください。 差し支えない範囲で状況をお聞かせいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 株式会社サンプル 営業部 山田
仕上がりを調整したいとき
最初の下書きが表示されたあと、同じ会話に追加で送ります。
先ほどのメールの下書きを、次の条件で修正してください。 回答を急がせる表現を弱め、相手が追加資料の希望も伝えやすい文面にしてください。返信期限・限定価格・在庫不足などの情報は追加しないでください。 事実関係は変えず、不明な点は確認事項として分けてください。
この場面の確認：相手の検討期間を尊重した文面か確認する。
5. 納期の変更を相談する
基本プロンプト
以下の事実をもとに、取引先向けのメールの下書きを日本語で作成してください。
宛先：{{recipient}}
差出人：{{sender}}
当初の予定：{{original_date}}
変更の理由：{{reason}}
確認済みの代替案：{{alternative}}
次の連絡予定：{{next_contact}}
お詫び、確認済みの状況、代替案、次の連絡予定を整理する。未確定事項は未確定と明示する。
件名と本文を分け、簡潔で丁寧な文体にしてください。事実を補わず、不足する情報は確認事項として本文の後に示してください。記入例とメール完成例を見る
記入例
架空の情報を入れたプロンプトです。実際には自分の情報に置き換えてください。
以下の事実をもとに、取引先向けのメールの下書きを日本語で作成してください。 宛先：株式会社あおば商事 田中様 差出人：株式会社サンプル営業部 山田 当初の予定：2026年10月15日納品 変更の理由：出荷前の確認で部品の不具合が判明したため 確認済みの代替案：全数を2026年10月19日に納品する案を社内確認済み。取引先の了承は未取得 次の連絡予定：2026年10月9日 15:00までに山田から連絡 お詫び、確認済みの状況、代替案、次の連絡予定を整理する。未確定事項は未確定と明示する。 件名と本文を分け、簡潔で丁寧な文体にしてください。事実を補わず、不足する情報は確認事項として本文の後に示してください。
メール完成例
文章の仕上がりを示す編集サンプルです。
件名：受付用備品の納期変更についてのご相談 株式会社あおば商事 田中様 お世話になっております。株式会社サンプルの山田です。 10月15日に予定していた納品につきまして、出荷前の確認で部品の不具合が判明し、予定どおりのお届けが難しい状況となりました。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。 代替案として、全数を10月19日に納品することは社内で確認できております。こちらの日程でご調整いただくことは可能でしょうか。 現時点では、ご相談段階の日程となります。 10月9日15:00までに、私から改めてご連絡いたします。 お手数をおかけしますが、ご確認をお願いいたします。 株式会社サンプル 営業部 山田
仕上がりを調整したいとき
最初の下書きが表示されたあと、同じ会話に追加で送ります。
先ほどのメールの下書きを、次の条件で修正してください。 確定している状況と、相手の了承を得ていない代替案を明確に分けてください。次回連絡の日時と担当者は残し、補償・費用負担・再発防止策を勝手に約束しないでください。 事実関係は変えず、不明な点は確認事項として分けてください。
この場面の確認：社内で承認された説明、代替案、連絡予定か確認する。
6. 担当変更を案内する
基本プロンプト
以下の事実をもとに、取引先向けのメールの下書きを日本語で作成してください。
宛先：{{recipient}}
差出人：{{sender}}
変更日：{{date}}
新担当者：{{new_contact}}
連絡先：{{contact}}
引き継ぐ案件：{{projects}}
これまでのお礼、変更日、新担当と連絡先を示す。案件の詳細は必要な範囲に限る。
件名と本文を分け、簡潔で丁寧な文体にしてください。事実を補わず、不足する情報は確認事項として本文の後に示してください。記入例とメール完成例を見る
記入例
架空の情報を入れたプロンプトです。実際には自分の情報に置き換えてください。
以下の事実をもとに、取引先向けのメールの下書きを日本語で作成してください。 宛先：株式会社あおば商事 田中様 差出人：株式会社サンプル営業部 山田 変更日：2026年11月1日 新担当者：株式会社サンプル 営業部 佐藤 連絡先：sato@example.com 引き継ぐ案件：受付用備品の案件。引き継ぎは完了 これまでのお礼、変更日、新担当と連絡先を示す。案件の詳細は必要な範囲に限る。 件名と本文を分け、簡潔で丁寧な文体にしてください。事実を補わず、不足する情報は確認事項として本文の後に示してください。
メール完成例
文章の仕上がりを示す編集サンプルです。
件名：営業担当者変更のご案内 株式会社あおば商事 田中様 お世話になっております。株式会社サンプルの山田です。 これまでお力添えをいただき、誠にありがとうございます。 2026年11月1日より、貴社の担当を営業部の佐藤へ変更いたします。 新担当：株式会社サンプル 営業部 佐藤 連絡先：sato@example.com 受付用備品の案件については、引き継ぎを完了しております。 今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。 株式会社サンプル 営業部 山田
仕上がりを調整したいとき
最初の下書きが表示されたあと、同じ会話に追加で送ります。
先ほどのメールの下書きを、次の条件で修正してください。 変更日・新担当者・連絡先を見つけやすく整理してください。異動や退職など、記載されていない変更理由は追加しないでください。 事実関係は変えず、不明な点は確認事項として分けてください。
この場面の確認：新担当者名と連絡先、引き継ぎ状況を確認する。
送信前の共通チェック
- 宛名・差出人・連絡先を確認した
- 日付・数量・金額・税の扱いを元資料と照合した
- 未確定事項を約束していないか確認した
- AIが付け足した事実や条件がないか確認した
- 添付ファイルと送信先を確認した
AIが作るのは下書きです。事実と約束する内容は、自分で確認してから送信しましょう。
全6場面をまとめて保存する
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